Contract Administrator
Contract Administrator (Consultant Contracts & Statements of Work)
Location: Stockholm
Assignment: Full-time (100%)
Duration: Mid-September – 1 March (Parental Leave Cover)
About the Opportunity
Our client is looking for a detail-oriented and proactive Contract Administrator to support their organisation with consultant contracts and Statements of Work (SOWs). This is an administration-heavy role suited to someone who enjoys structure, takes ownership of their work, and thrives in a fast-paced corporate environment.
About the Role
As a Contract Administrator, you'll take ownership of the administration and coordination of consultant contracts throughout their lifecycle. You'll collaborate closely with internal stakeholders and consultants to ensure contracts are processed accurately, remain compliant, and are delivered on time.
Key Responsibilities
Create, review, process, and coordinate Statements of Work (SOWs) for consulting engagements.
Prepare consultant contracts using standard templates, including limited contract negotiations.
Manage and track SOW timelines, deliverables, and payment milestones.
Act as the main point of contact for internal stakeholders and consultants regarding contract-related matters.
Ensure compliance with internal contracting policies, legal requirements, and best practices.
Maintain organised records of consultant contracts, SOWs, amendments, and related documentation.
Support contract renewals, amendments, and other procurement-related administrative tasks.
We're Looking For Someone Who Has
Experience in administration, procurement, contracting, or a similar corporate support role.
A basic understanding of contracts, Statements of Work (SOWs), and contractual language.
Strong organisational skills and excellent attention to detail.
The ability to manage multiple priorities in a structured and efficient manner.
A proactive, self-motivated approach with the ability to work independently.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
Excellent written and verbal communication skills in English.
Assignment Details
Location: Stockholm
Start: Mid-September
End: 1 March
Employment Type: Full-time consultant assignment (100%)
If you're a structured administrator who enjoys working with contracts, documentation, and stakeholder coordination, we'd love to hear from you. Apply today to be considered for this exciting consultant opportunity.
- Avdelning
- Administration
- Roll
- Administration
- Platser
- Stockholm City
Stockholm City
Vi på Talentora utgår från två målsättningar
-
Varför ska du som kund välja Talentora?
På Talentora är vår största drivkraft att förstå varje kunds unika behov för att snabbt och effektivt kunna identifiera rätt kompetens. Vi prioriterar dig och ditt uppdrag högt och engagerar oss fullt ut i varje steg av processen. Vi är medvetna om att att anställa rätt medarbetare är en av de mest avgörande faktorerna för en framgångsrik verksamhet då felrekryteringar kan bli kostsamma men även energikrävande. Vi erbjuder därför vårt stöd genom hela rekryteringsprocessen, från annonsering och headhunting till intervjuer. Genom att låta oss hantera rekryteringsprocessen sparar du värdefull tid som du istället kan lägga på företagets kärnverksamhet.
-
Varför ska du som arbetsökande välja Talentora?
Hos oss är "matchning på rätt sätt" en central princip inom vår urvalsrekrytering. Vi ser bortom det konventionella CV:t när du ansöker hos oss eftersom vårt främsta mål är att matcha rätt person till rätt tjänst. På Talentora strävar vi alltid efter att skapa en känsla av trygghet för dig som är arbetssökande genom att göra vårt absolut bästa för att hitta den perfekta arbetsplatsen som passar just dig! Vi är dedikerade till att bygga meningsfulla och långvariga relationer mellan talanger och företag.
Specialister på Headhunting, Search & Employer Branding
Vi arbetar främst från Stockholm, Malmö och Göteborg men har även möjlighet hjälpa dig som finns på andra platser i Sverige. Oavsett var du befinner dig i landet, om du är i behov av personal, rekrytering eller bemanning, är du mer än välkommen att kontakta oss för en kostnadsfri konsultation. Vi finns här för att hjälpa dig och hitta skräddarsydda lösningar som passar dina behov.
Om Talentora AB
Talentora AB är inte bara ett rekryteringsbolag, vi är experter inom headhunting och brinner för människor och det yrke vi representerar. För oss handlar ett framgångsrikt samarbete om förståelse, ärlighet och öppenhet. Vi strävar ständigt efter utveckling och motiveras av att se våra kunder uppnå samma framgång. När ni väljer oss som rekryteringspartner kan ni förvänta er att vi håller oss till höga standarder och ställer höga krav på oss själva och vår omgivning - alltid med ett mål om en framgångsrik rekrytering i sikte.